A técnica do pomodoro

…ou como um relógio de cozinha pode aumentar a sua produtividade na era do multitasking.

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A Técnica do Pomodoro é um método de gestão de tempo criado pelo italiano Francesco Cirillo que durante a sua época de Faculdade tinha imensa dificuldade em ficar focado no estudo. Um dia, ao olhar para um relógio de cozinha com a forma de um tomate (pomodoro, em italiano) teve a ideia de começar a dividir o tempo em ciclos de trabalho e de descanso.

A técnica do podomoro consiste no seguinte:

1.Um pomodoro é um ciclo de trabalho que dura 25 minutos. Durante esse tempo não deve fazer mais nada além da tarefa que determinou (por exemplo, estudar o capítulo de um livro, escrever um relatório, actualizar o seu blog, preparar uma reunião etc.)

Coisas simples como abrir o email, ir ao facebook ou levantar-se para beber água, serão adiadas para o final do ciclo de 25 minutos.

Se entretanto se lembrar de algo urgente que tenha para fazer, anote na sua lista de tarefas urgentes. Se alguém o interromper,  tente educadamente fazer com que a pessoa volte mais tarde.

2. Terminado o ciclo de 25 minutos de trabalho, faça uma pausa de 5 minutos. E agora sim, pode ir ao facebook, ao email, pode descansar, espairecer ou até fazer alongamentos 🙂 .

3. A cada quatro pomodoros faça um descanso maior, de 15 minutos,  aproveite-o bem, relaxe e recarregue energias!

Para começar a usar a Técnica do Pomodoro, deve fazer uma lista de tarefas para o dia e determinar quanto tempo demorará a execução de cada uma, ou seja quantos pomodoros.

A Técnica do Pomodoro ensina a criar e a gerir listas de tarefas, mas na minha opinião não é muito eficiente nesse área. Para a criação e gestão de listas de tarefas prefiro usar o sistema ZTD (que é baseado no GTD no David Allen)  que abordarei num próximo post.

Para implementar a Técnica do Pomodoro pode recorrer ao  tradicional relógio de cozinha, ou poderá fazer download de uma das muitas aplicações disponíveis para pc ou smartphone. Pode ver algumas aqui e aqui.

O mais importante na Técnica do Pomodoro é aprender a lidar com as interrupções:

1. As nossas interrupções internas, aquela vozinha interior que fica o tempo todo a pedir para ir ao facebook, para espreitar o telemóvel, para comer um chocolate ou então resolve ter ideias fantásticas sobre outro assunto qualquer ou lembrar-se de uma tarefa importante que ficou esquecida. Diga à sua voz interior que tudo isso pode esperar uns minutos, até que o pomodoro que temos em mão esteja concluído.

2. As interrupções dos colegas de trabalho, do chef, da família…Estas são as mais difíceis de gerir, mas com tempo, paciência e muita delicadeza  podemos fazer com que o outro perceba que estamos num momento de single-tasking e que mais tarde lhe daremos toda a nossa atenção.

Resumidamente a Técnica do Pomodoro consiste em trabalhar numa tarefa de forma concentrada durante 25 minutos e, no final desse tempo somos recompensados com 5 minutos para fazermos o que quisermos (navegar na net, enviar sms etc.). Funciona muito bem para completar as tarefas, principalmente aquelas que temos tendência para procrastinar!

Eu estou adorar usar!

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One thought on “A técnica do pomodoro

  1. Pingback: Multitarefas ou monotarefas? | Da minha janela

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